Специалист по операционной поддержке

Дирекция корпоративной поддержки (ДКП) АО НВБС ищет Старшего специалиста для комплексной поддержки операционной и договорной деятельности. Это ключевая роль, требующая ответственности, внимания к деталям и умения работать с большим объемом документов.

• Договорная работа (40%):

  • Проверка проектов договоров на соответствие требованиям.

  • Внесение договоров в систему документооборота.

  • Внесение правок в договоры по согласованию с юристами/руководством.

  • Организация процесса подписания договоров.

• Операционная поддержка (60%):

  • Ведение отчетности.

  • Оплата счетов (услуги, аренда и т.д.) и отражение оплат в системе.

  • Работа с закрывающими документами (акты, счета-фактуры): внесение, контроль полноты, отражение в учетных системах.

  • Оформление и отражение представительских расходов.

  • Заполнение отчетных документов (авансовые, закрывающие отчеты).

  • Поддержка бизнес-процессов: помощь в написании регламентов, тестирование в базах данных (1С).

• Административно-хозяйственная поддержка (АХО):

  • Организация командировок.

  • Отправка документов.

  • Административная помощь руководителю.

• Электронный документооборот (ЭДО):

  • Управление процессами в системе ЭДО.

  • Подписание документов электронной подписью (ЭЦП).

• Опыт работы с документами (договоры, первичная бухгалтерская документация, отчеты).

• Опыт работы в базах 1С (ЕРП, Документооборот).

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, ассистента руководителя или в смежных административных ролях.

• Опыт работы в юридическом отделе (или взаимодействие с юристами по договорам) будет существенным преимуществом.

• Внимательность, аккуратность, ответственность.

• Умение работать в режиме многозадачности, соблюдение дедлайнов.

• Хорошие навыки работы с MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Понимание основ документооборота и финансовых процессов (оплата счетов, отчетность).

• Готовность к выполнению рутинных задач.

• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата оклад + квартальная премия;
• Отдельным плюсом будут вложения компании в развитие, в личный бренд: участие в профильных ивентах, конференциях, митапах;
• Локация: Москва, ст.м. Дмитровская, ул. Складочная, 3с1, вход А-В;
• Все льготы аккредитованной ИТ-компании;
• Расширенный ДМС;
• Корпоративное обучение;
• Компенсация накладных расходов связи и поездок, включая такси.