Старший специалист по сопровождению договоров

Яндекс — одна из крупнейших в России IT-компаний. Мы помогаем миллионам людей по всему миру решать их повседневные задачи. Конечно, всё это невозможно без документооборота. Поэтому в финансовом департаменте есть команда, которая заключает договоры и контролирует документооборот для ключевых сервисов Яндекса.

Какие задачи вас ждут:

• анализ и регламентация существующих процессов, их описание и поддержание в актуальном состоянии;
• контроль за соблюдением сроков и качества обработки входящих обращений, поддержание исполнительной дисциплины;
• активное участие в проектах оптимизации бизнес-процессов бек-офиса, составление технического задания на доработки систем;
• участие во встречах по запускам новых продуктов, изменений процессов;
• письменные и устные консультации партнеров по вопросам документального оформления сделок (в том числе на английском языке);
• подготовка договоров, дополнительных соглашений, сверок, отчетных и других документов для партнеров (в том числе на английском языке);
• работа с платежами, дебиторской и кредиторской задолженностью;
• работа с оригиналами документов, разбор входящей корреспонденции, проверка правильности оформления и регистрация в финансовой системе;
• работа в системе электронного документооборота, обучение и поддержка пользователей, сбор и обработка требований, активное участие в развитии и автоматизации процессов;

Мы ждем, что вы:

• хорошо развитые управленческие навыки, опыт принятия самостоятельных решений;
• высокий уровень внимательности в работе с документами;
• готовность к работе с большими объемами информации, умение договариваться с людьми — лично и по телефону;
• знания и практические навыки в области бухгалтерского первичного документооборота;
• умение самостоятельно организовать рабочий процесс;
• знание стандартов делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы;
• опыт разработки регламентов, инструкций выполнения бизнес-процессов документооборота;
• практические навыки работы MS Office и в учетных системах Oracle E-Business Suite/ SAP, финансовый модуль/модуль закупки;
• навыки работы с системами электронного документооборота: Контур Диадок, Сбис
• умение работать в режиме многозадачности;
• пунктуальность, ответственность, внимательность, грамотная устная и письменная речь в том числе и на английском языке;
• опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;