Специалист по работе с документацией

Вакансия компании ООО "ФОРМУЛА БИЗНЕСА"

Молодая развивающаяся компания, занимающаяся сопровождением регистрации медицинских изделий на территории РФ. Если вы готовы стать частью нашей команды, выполняя интересные задания, мы будем рады видеть вас! Присылайте свои резюме и присоединяйтесь к нам!

Требуется Специалист по документообороту в договорной отдел (по работе с документацией, делопроизводству).

Обязанности:

• Своевременная обработка поступающих заявок от специалиста/менеджера проекта/руководителя/ Заказчика;
• Заполнение Договоров с Заказчиками и Поставщиками по шаблону (Приложений, Дополнительных соглашений, Писем, Актов выполненных работ и др.);
• Организация согласования документов с юридическим отделом, Заказчиками и Поставщиками;
• Составление Описей в 1С на передачу документов специалисту для отправки Контрагенту;
• Отслеживание возврата экземпляров документов от Контрагентов;
• Учет, регистрация, анализ поступающих от Контрагентов документов;
• Ведение архива документов (электронного/бумажного);
• Информационная поддержка подразделений в части договоров;
• Деловая переписка, ответы на письма и запросы в сфере своей компетенции;
• Работа в ЭДО.

Требования:

• С опытом работы от года;
• Знание 1 С 8.3 Бухгалтерия (желательно);
• Высшее образование;
• Курсы повышения квалификации (желательно);
• Уверенное знание ПК (word, excel, эл. почта).

Условия:

• Зарплата от 65000 до 70000 руб. на испытательный срок;
• Работа в стабильной компании с хорошей репутацией;
• График работы - 5/2;
• Полный рабочий день с четким графиком;
• Оформление по ТК РФ;
• Дружный коллектив.