Старший Специалист отдела документационного обеспечения

Задачи:

-Проверка правильности оформления документов для передачи на подпись

• Оформление сопроводительных документов на подпись руководителям;
• Организация подписания документов у руководителей;
• Переадресация подписанных документам инициаторам;

Обработка запросов и предоставление ответов сотрудникам.

• • Принимать и регистрировать документы, поступившие от структурных подразделений на подпись руководству;
  • Обрабатывать задания на организацию подписания документов в системе электронного документооборота;
  • Осуществлять контроль правильности оформления и порядка согласования документов;
  • Обеспечивать возврат некорректно оформленных или не согласованных документов;
  • Обеспечивать подписание корректно оформленных документов уполномоченным лицом и заверение печатью Общества;
  • Направлять скан-копии подписанных документов по запросам сотрудников в системе электронного документооборота;
  • Передавать подписанные документы на отправку контрагентам в соответствии с заданием на подписание в системе электронного документооборота;
  • • Передавать подписанные документы в соответствующие структурные подразделения;
    • Вносить информацию по местонахождению подписанных документов по полученным заданиям в системе электронного документооборота;
    • Ежедневно регистрировать прием и передачу документов в реестре документов и системе электронного документооборота;
  • Обрабатывать запросы работников и предоставлять ответы по местонахождению документов и отправлений.

Наш портрет идеального кандидата:

• Опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office); знание Microsoft Excel;
• Ориентация на результат;
• Умение работать в команде;
• Умение пользоваться офисной техникой;
• Ответственность, стрессоустойчивость, инициативность, самостоятельность;
• Опыт работы с большими объемами.

Мы предлагаем:

• Работу в одной из лидирующих компаний фармацевтического рынка России;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая с первого месяца работы;
• Система гибких льгот, вы сами наполняете социальный пакет на ваш выбор: спорт, питание, обучения, путешествия и другое;
• Обучение за счет бюджета компании, способствующее профессиональному и личностному росту;
• Предоставление скидок от партнеров компании (более 10000 предложений);
• Компенсация мобильной связи;
• График работы 5/2 в комфортном офисе

#Управление и офис