Персональный ассистент

**О руководителе:**

Основательница успешного ювелирного бренда, ценитель эстетики и прекрасного. В работе и жизни важны порядок, внимание к деталям и безупречный вкус. Большая часть задач будет связана с личным сопровождением, но также потребуется понимание специфики бизнеса и возможность развиваться в этом направлении.

**О работе:**

Это не просто выполнение поручений, а создание комфортной и организованной среды, в которой руководитель может сосредоточиться на главном. Ваша роль — быть надежной опорой, предугадывать потребности, управлять бытовыми и административными процессами так, чтобы каждый день был продуманным и гармоничным.

### **Основные задачи:**

✅ **Организация личного пространства и быта:**

- Ведение календаря, планирование встреч, запись к врачам, в салоны красоты, СПА и другие заведения.

- Поиск и координация домашнего персонала (уборка, домработница, няни и т. д.).

- Заказ продуктов, цветов, подарков, управление доставками.

- Контроль состояния квартиры: уборка, химчистка, ремонт, коммунальные платежи.

✅ **Администрирование и сопровождение:**

- Бронирование билетов, отелей, трансферов, организация поездок.
- Ведение бюджета, оплата счетов, контроль расходов.
- Координация подрядчиков (ремонт, дизайн, персональные сервисы).
- Поддержание порядка в документах, напоминания о важных событиях.

✅ **Исследовательские задачи (research):**
Мы постоянно ищем и сравниваем — от бытовых мелочей (например, выбор лучшей веб-камеры для Zoom) до масштабных решений (поиск идеального жилья в другой стране). Вам предстоит:
- Анализировать рынок, сравнивать предложения и выбирать оптимальные варианты.
- Структурировать информацию в понятные отчеты с выводами и рекомендациями.
- Контролировать дедлайны и четко соблюдать сроки по каждому запросу. ентах, напоминания о важных событиях.

✅ **Бизнес-поддержка (по мере необходимости):**

- Помощь в организации мероприятий, презентаций, встреч.

- Исследовательские задачи (поиск поставщиков, анализ трендов в ювелирной индустрии).

- Работа с цифровыми инструментами (ChatGPT, Notion, Trello и др.) для оптимизации процессов.

✅ **Исследовательские задачи (research):**

Мы постоянно ищем и сравниваем — от бытовых мелочей (например, выбор лучшего держателя для бриллиантов) до масштабных решений (поиск идеального жилья в другой стране). Вам предстоит:

- Анализировать рынок, сравнивать предложения и выбирать оптимальные варианты.

- Структурировать информацию в понятные отчеты с выводами и рекомендациями.

- Контролировать дедлайны и четко соблюдать сроки по каждому запросу.

### **Мы ищем человека, который:**

Имеет опыт личного ассистирования, управления бытовыми процессами или работы в premium-сегменте (роскошь, hospitality, персональный сервис).

Обладает безупречным вкусом, чувством стиля и понимает запросы требовательного руководителя.

Самостоятелен, проактивен, умеет предугадывать потребности.

Грамотно говорит и пишет на русском, английский — преимущество.

Технологичен: уверенно работает с Google Calendar, Trello/Notion, ChatGPT , DeepSeek и другими digital-инструментами.

Умеет соблюдать баланс между дружелюбием и профессиональной дистанцией.

### **Почему стоит откликнуться?**

✨ **Уникальная роль:** Вы станете правой рукой человека, который создает красивые вещи, и сможете влиять на качество его жизни.

✨ **Гибкость:** Удаленный формат, задачи разнообразные и не рутинные. Возможно переход на гибрид занятость с оффлайн загруженностью.

✨ **Развитие:** Возможность глубже погрузиться в мир ювелирного бизнеса и premium-сервиса.

✨ **Долгосрочное сотрудничество:** Мы заинтересованы в стабильной и гармоничной работе.

### **Условия:**

**Формат:** Удаленно (важно быть на связи постоянно).

**График:** быть на связи 24/7 (обсуждаемо).

**Оплата:** Конкурентная, обсуждается по итогам собеседования. Зависит от опыта и количества задач, которые возьмете на себя.

**Бонусы:** Возможность обучения за счет компании, участие в интересных проектах.