Администратор проекта/ помощник РП/ помощник ГИП (строительство)

• Организация взаимодействия между участниками проектов (внутренними и внешними).

• Подготовка, ведение и согласование протоколов совещаний.

• Мониторинг исполнения задач, контроль сроков и актуальности проектной информации.

• Консолидация и формирование отчётности по проектам для руководства.

• Сопровождение документооборота по проектам: от исходящей и входящей корреспонденции до контроля актов и счетов.

• Разработка и внедрение регламентов документооборота, контроль их соблюдения.

• Ведение архива проектной документации и организация доступа к актуальным версиям.

• Подготовка проектов писем, запросов.

• Работа с личными кабинетами организаций и порталами (в т.ч. государственных экспертиз).

• Организация контроля руководителями проектов/строительства исполнения графиков работ подрядчиками на объектах.

• Сопровождение, контроль взаиморасчётов с контрагентами.

• Административная поддержка и выполнение поручений руководства.

• Участие в разработке должностных инструкций, регламентов, положений.

• Обязательное условие законченное высшее образование техническое, строительное, менеджмент проектов.

• Опыт от двух лет на аналогичной позиции в строительной компании — обязателен.

• Отличные навыки самоорганизации, внимание к деталям.

• Ответственность, надёжность, высокая трудовая дисциплина.

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Знание MS Project, — как преимущество.

• Развитые навыки письменной и деловой коммуникации — умение чётко и грамотно формулировать мысли в документах, письмах и отчётах.

• Готовность к обучению, освоению новых инструментов и развитию внутри компании.

• Опыт работы с подрядчиками, документооборотом, контроль графиков и финансовых документов.

• Системность в подходе к задачам.

В сопроводительном письме просьба указывать зп ожидания.

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Комфортный стильный офис в бизнес-центре класса "А" в Москва Сити, через 1,5-2 месяца планируется переезд на м. Молодежная.
• Достойный уровень заработной платы (по результатам собеседования).
• ДМС включая стоматологию после прохождения испытательного срока.
• Развитая корпоративная культура.