Администратор строительного проекта

О компании: МедИнвестГрупп — это инвестиционная компания, занимающаяся созданием и развитием проектов в сфере здравоохранения. Сегодня в фокусе наших интересов проекты ядерной медицины, лучевой терапии, многопрофильные медицинские клиники. Большое внимание МедИнвестГрупп уделяет созданию инфраструктуры полного цикла для диагностики и лечения онкологических заболеваний, повышению доступности онкологической помощи. Партнерство с государством позволяет внедрять в систему здравоохранения страны новые компетенции.

Одним из структурных подразделений МедИнвестГрупп является ООО "Р7 - Сервис". Компания выполняет строительно-монтажные работы объектов здравоохранения в области общеклинической и ядерной медицины. В настоящее время, ООО «Р7 - Сервис» работает над строительством объектов: "Онкологический центр" в г. Перми и "Многопрофильный медицинский центр К+31" в г. Москва ул. Лобачевского.

В настоящий момент в ООО "Р7 - Сервис" открыта вакансия Администратор проекта. Если Вы имеет успешный опыт работы в таких сферах как строительство и девелопмент, имеете высшее образование (техническое, строительное, менеджмент проектов), мы будем рады видеть Вас в нашей команде!

Обязанности:

1) Организация взаимодействия между участниками проектов (внутренними и внешними).
2) Подготовка, ведение и согласование протоколов совещаний.
3) Мониторинг исполнения задач, контроль сроков и актуальности проектной информации.
4) Консолидация и формирование отчётности по проектам для руководства.
5) Сопровождение документооборота по проектам: от исходящей и входящей корреспонденции до контроля актов и счетов.
6) Разработка и внедрение регламентов документооборота, контроль их соблюдения.
7) Ведение архива проектной документации и организация доступа к актуальным версиям.
8) Подготовка проектов писем, запросов.
9) Работа с личными кабинетами организаций и порталами (в т.ч. государственных экспертиз).
10) Организация контроля руководителями проектов/строительства исполнения графиков работ подрядчиками на объектах.
11) Сопровождение, контроль взаиморасчётов с контрагентами.
12) Административная поддержка и выполнение поручений руководства.
13) Участие в разработке должностных инструкций, регламентов, положений.

Требования:

Опыт от 2 лет на аналогичной позиции в строительной компании — обязателен.
Высшее образование (техническое, строительное, менеджмент проектов).
Отличные навыки самоорганизации, внимание к деталям.
Ответственность, надёжность, высокая трудовая дисциплина.
Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Знание MS Project, — как преимущество.
Развитые навыки письменной и деловой коммуникации — умение чётко и грамотно формулировать мысли в документах, письмах и отчётах.
Готовность к обучению, освоению новых инструментов и развитию внутри компании.
Опыт работы с подрядчиками, документооборотом, контроль графиков и финансовых документов.
Системность в подходе к задачам.

График работы 5/2, с 10-00 до 19-00

Уровень заработной платы обсуждается после успешного прохождения собеседования. До 140 000 руб./мес.