Специалист по документообороту (маркетинг)

UNIREST – правообладатель бренда ROSTIC’S, того самого с незабываемыми блюдами из курицы и крутой командой.

Департамент маркетинга приглашает в свою Команду Специалиста по документообороту, который обеспечит качественный документооборот, эффективно взаимодействуя с подразделениями офиса (отделы департамента, финансы, бухгалтерия, HR и тп) и внешними контрагентами

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентную заработную плату по итогам собеседования
• Годовую премию по результатам работы
• Гибридный формат работы
• Официальное оформление по ТК РФ
• Компенсацию питания в формате доплат
• ДМС после испытательного срока
• Обучение в собственном Корпоративном университете
• Доступ к библиотекам Eduson (электронные курсы) и МИФ
• Командные завтраки в офисе по средам
• Корпоративные скидки от BestBenefits
• Ежегодное шоу талантов ROSTIC’S
• Возможность принять участие в Волонтёрском движении ROSTIC’S и программах Благотворительного Фонда «Открывая горизонты»
• Комфортный офис в БЦ Старопетровский Атриум (м. Войковская)

ТВОИ ЗАДАЧИ:

• Прием и обработка договорной и первичной документации от контрагентов
• Организация процедуры согласования, подписания и регистрации договорной и первичной документации в системе электронного документооборота (ЭДО) в установленные регламентом сроки
• Выстраивание и поддержание конструктивных взаимоотношений с контрагентами для своевременного получения корректно оформленных договоров, закрывающих документов и отчетов (внутренних и внешних)
• Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам оформления и корректировки (при необходимости) договорной и первичной документации
• Формирование и организация процесса согласования договорной документации, первичной документации, заявок на оплату в системе ЭДО, контроль сроков оплаты
• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя в рамках своей бизнес функции и своих должностных обязанностей
• Контроль и актуализация бюджета маркетинга (по отдельным статьям)

МЫ ИЩЕМ КАНДИДАТА, КОТОРЫЙ:

• Имеет релевантный опыт работы в крупной, структурированной компании в роли ассистента / помощника / координатора отдела / департамента / специалиста по ДО
• Уверенно работает с пакетом MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook)
• Имеет опыт работы с ЭДО

• Понимает основные принципы организации документооборота, планирование движения документов и контроль сроков исполнения

• Умеет организовывать рабочие процессы и оперативно решать возникающие вопросы

• Умеет работать в команде и эффективно взаимодействовать с коллегами, руководством и подразделениями

• Готов работать с большим объемом документации, информации, коммуникаций
• Обладает такими личностными качествами, как: дисциплинированность и аккуратность, внимание к деталям и скрупулёзность, организационные способности, ответственность

Присоединяйся к нашей команде, ведь это отличное место работы

- именно такой сертификат выдан на основании наилучших показателей вовлеченности и лояльности персонала по итогам опроса сотрудников UNIREST на платформе Happy Job и включения UNIREST в список сертифицированных компаний на сайте