Помощник руководителя проекта

Мы российский оператор спутниковой связи «АМТЕЛ-СВЯЗЬ»:

• Предоставляем услуги связи на всей территории России — от Калининграда и Крыма до Камчатки и Чукотки, включая Северный морской путь.
• Осуществляем полный цикл услуг спутниковой связи: от проектирования и поставки оборудования до его ввода в эксплуатацию и сервисного обслуживания.
• Наша инфраструктура включает четыре центральные станции земной спутниковой связи, расположенные в Щелково, Гусь-Хрустальном, Барнауле и Хабаровске.
• Нам доверяют крупнейшие компании, среди которых ПОЛИМЕТАЛЛ, ГАЗПРОМ, ЛУКОЙЛ, БКЕ, БАШНЕФТЬ-ПОЛЮС и другие.

Ищем помощника руководителя проекта для координации участников и ведения документооборота в крупном проекте строительства ВОЛС.

Должностные обязанности:

1. Документооборот:

- Ведение деловой переписки. Подготовка и отправка официальных писем. Контроль ответов и исполнения.
- Систематизация хранения всех типов документов связанных с реализацией проекта, физических и электронных.
- Организация согласования и подписания документов.
- Подготовка и ведение сводных таблиц, реестров и др.
- Предоставление справочной информации по проекту участникам проекта.

2. Сопровождение проекта:

- Оформление допусков на сотрудников подрядных организаций на объект строительства
- Оформление заявок на проживание сотрудников подрядных организаций на объекте строительства
- Оформление заявок на питание сотрудников подрядных организаций на объекте строительства
- Покупка авиабилетов
- Ведение учета расходов денежных средств на проживание, питание и авиаперелеты для сотрудников подрядных организаций
- Согласование новых договоров с заинтересованными подразделениями организации
- Ведение реестра договоров
- Участие во внутренних совещаниях и подготовка протоколов.
- Выполнение поручений руководителя проекта.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК: MS Word; MS Excel; MS Outlook.
- Практический опыт деловой переписки.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Исполнительность, ответственность, умение работать с большими объемами информации.

Условия:

• Работа в стабильной и надежной компании.
• Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ.
• Белая заработная плата.
• Современный офис в 10 минутах от м. Сокол.
• График работы 5/2.