Личный ассистент руководителя

Credit Booster — одна из крупнейших компаний в США, специализирующаяся на восстановлении и улучшении кредитной истории, а также финансировании коммерческой техники для русскоязычной аудитории.

Мы в поиске личного ассистента с опытом в бизнес-среде, который станет надежной опорой для руководителя и обеспечит стабильность всех организационных процессов. Идеальный кандидат умеет работать в быстром темпе, самостоятельно принимать решения и заботится о деталях так же, как и о стратегической перспективе.

Мы ищем кандидата, который:

• Обладает не менее 3 лет опыта в работе на позициях, связанных с управлением, коммуникациями, координацией процессов и администрированием, в американских или европейских компаниях.

• Имеет опыт личного/бизнес ассистирования руководителя или предпринимателя, обеспечивая комплексную поддержку и координацию бизнес-процессов.

• Свободно владеет английским языком на уровне Advanced и выше — уверенно общается устно, ведёт деловую переписку и участвует в англоязычных встречах.

• Продемонстрировал отличные навыки тайм-менеджмента, приоритизации и организации рабочих процессов, умение эффективно работать с несколькими задачами одновременно.

• Обладает стратегическим мышлением, способен работать самостоятельно и проявлять максимальную проактивность, предвосхищая потребности руководителя.

• Уверенно владеет современными инструментами, такими как Google Workspace, Microsoft Office, Zoom, Slack, Notion, и способен быстро осваивать новые цифровые решения.

• Отличается высоким уровнем ответственности, внимательностью к деталям и соблюдением конфиденциальности.

• Умеет работать в быстром темпе, эффективно выполняя задачи без необходимости постоянного контроля.

Ваши задачи:

• Управление календарем и расписанием руководителя: встречи, звонки, дедлайны.

• Организация бизнес-поездок, логистика.

• Ведение документооборота, подача отчетов, презентаций, сопровождение договоров.

• Сопровождение внутренних и внешних коммуникаций от имени руководителя.

• Проведение предварительных исследовательских задач и подготовка информации.

• Контроль задач личного характера.

Что предлагаем:

• График работы: ПН–ПТ 16:00 – 01:00 МСК (08:00 – 17:00 по времени Чикаго).

• Фиксированная оплата — дважды в месяц.

• Работа в международной команде и прямой контакт с руководителем компании.

• Атмосфера открытости, роста и взаимной поддержки.

Как откликнуться:

Присылайте ваше резюме + краткое сопроводительное письмо, в котором укажите ваш @username в Telegram!

Если вы чувствуете, что готовы стать опорой для сильного лидера и хотите быть в центре важнейших процессов компании — эта роль для вас.
Добро пожаловать в Credit Booster!