Секретарь

Обязанности:

- Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.

- Приём корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

- Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники.

- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

- Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

- Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её содержания до руководителя.

- Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя, подготовка ответов авторам писем.

- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.

- Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

- Копирование документов на персональном ксероксе.

Условия:

График работы: пн-пт с 08:00 до 17:00

Место работы: г.Пермь, ул. Гальперина 20, 3 проходная .