Секретарь

1. Реализация документооборота организации(регистрация, учет, хранение входящей/исходящей документации, архивирование)

2. Выполнение копировальных, множительных работ по поручению генерального директора, специалистов отделов.

3. Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации.

4. Внесение информации в базу данных.

5. Подготовка заседаний, совещаний при участии генерального директора.

6. Материальное, техническое обеспечение, оповещение участников о времени, месте проведения мероприятий, повестке дня.

7. Обеспечение организации канцтоварами, расходными материалами, питьевой водой, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.

8. Организация встреч, командировок сотрудников. Заказ билетов на транспорт; аренда жилых, деловых помещения.

9. Контроль состояния оргтехники, коммуникаций.

10. Контроль за исправностью офисного и хозяйственного оборудования.

11. При необходимости организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.

12. Приём посетителей.

13. Предоставление консультации по установленным вопросам.

14. Выполнение служебных поручений генерального директора в пределах собственной компетенции.

15. Контроль работы курьерской службы, технического персонала;

16. Организация корпоративных мероприятий;

Требования:

• Образование - высшее, неполное высшее, среднее специальное;
• Знание:
• Правил составления деловых писем с использованием типовых форм;

• Правил пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;

• Правил организации и ведения делопроизводства

• Опыт работы от 3-х лет

• официальное трудоустройство
  график работы с 9 до 18
  выплаты два раза в месяц
• Место работы: ул. Снайперов, д. 1а