Специалист по административно-хозяйственному обеспечению (секретарь)

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Начальника Управления, Заместителей начальника управления по направлениям деятельности;
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы Начальника Управления, Заместителей начальника управления по направлениям деятельности;
• Принимать поступающую на рассмотрение Начальника Управления, Заместителей начальника управления по направлениям деятельности корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Контролировать своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
• Осуществлять регистрацию, хранение и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции с помощью программы электронного документооборота.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• Ежегодно формировать номенклатуру дел и вносить в нее изменения при необходимости.
• прием ТМЦ, формирование и утверждение приходных актов в корпоративных программах;
• ежемесячное предоставление данных бюджетных показателе по курируемым статьям расхода.
• прием и отправка курьерской почты.

• высшее профессиональное образование – бакалавриат или среднее профессиональное образование по направлению «Документоведение и документационное обеспечение управления» или «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

график работы с 08.30 до 17.30, пт. до 16.30. Обед 12.30-13.18.

ул. Куйбышева, 82.