Офис-менеджер

Компания ТеплоЭнергоПром ищет в свой дружный коллектив офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация и координация рабочего процесса руководителя коммерческого блока: прием и обработка корреспонденции, подготовка документов (письма, запросы, ответы), планирование встреч и совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения поручений;
• Управление документооборотом: регистрация, обработка, хранение и архивирование документов, обеспечение сохранности деловой информации, работа с электронными документами;
• Организация коммуникаций между подразделениями;
• Контроль сроков выполнения проектов конструкторского отдела;
• Подготовка и распределение технической документации;
• Копирование документов;
• Ведение контрольно-регистрационных журналов;
• Ввод данных в базу данных (1С Документооборот, Битрикс 24).

• Высшее образование;

• Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 1 года;

• Высокий уровень самоорганизации;

• Коммуникабельность и грамотная речь;

• Активность, мобильность, многозадачность;
• Нацеленность на результат, ответственность.

• Место работы: г. Пермь ул.1905 года, 35Н;

• График работы: с 08.48 до 17.30, пт. до 16:30;
• Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• Работа в стабильной производственной компании.