Ведущий специалист по делопроизводству

С 1997 года команда «Ренессанс страхование» помогает нашим клиентам — таким же людям, как и мы сами — в сложных ситуациях. Мы прошли путь от классической страховой компании до компании InsurTech, которая цифровизирует процессы на всем пути клиента и создает новые онлайн-сервисы и digital-продукты. Мы первыми на рынке страхования прошли полноценное IPO в октябре 2021 года! И впереди у нас большие планы, которые мы реализуем вместе с тобой.

Основные задачи:

• Подготовка пакетов документов для участия в тендерах, конкурсах, аккредитациях;
• Оформление доверенностей для внутренних и внешних представителей: подготовка, организация подписания, заверение у нотариуса, архивация;
• Контроль качества проектов документов и сопровождение процесса согласования;
• Организация оперативного хранения документов и передача их в архив;
• Обработка данных в Excel;
• Ведение реестров;
• Участие в проектах по автоматизации процессов документооборота;

• Взаимодействие с другими отделами компании.

Наш идеальный кандидат:

• Знание Excel (или готовность научиться формулам ВПР, работе со сводными таблицами и пр.);
• Внимателен к деталям, умеет работать с большими объемами данных;
• Опыт участия в подготовке тендерной документации будет плюсом.

Наши преимущества:

• Мы ищем в команду ответственных людей, которые любят свою работу, постоянно повышают уровень экспертности и хотят менять индустрию из классического страхования в современный InsurTech. Будем рады, если ты присоединишься к нам. “Ренессанс страхование” заботится о своих сотрудниках, ведь мы понимаем, что люди – это ключевая движущая сила бизнеса. Тебе понравится у нас, потому что:
• Мы развиваем InsurTech, диджитализируем процессы и создаем продукты, которыми пользуются миллионы людей;
• У нас сильная команда. Каждый сотрудник – это эксперт, который растет и развивается в ежедневных задачах;
• Поддерживаем быстрый темп работы, не стоим месяцами на месте в ожидании согласования;
• Продвигаем инициативы без бюрократии: если ты найдешь неэффективный процесс, то всегда можешь залидировать его изменение;
• Обучаемся и растем на рабочем месте. У тебя есть возможность прокачать себя в кросс-функциональных проектах;
• Закрепляем за каждым новичком бадди, который поддерживает и помогает быстрее адаптироваться;
• Предлагаем гибридный формат работы;
• Предлагаем ДМС и страхование от несчастного случая с 5 дня работы и предлагаем выбрать опции в кафетерии льгот на твой вкус;
• Развиваем программу внутреннего тренерства, где ты сможешь стать экспертом и научить коллег новым навыкам или прокачать уже существующие;
• Постоянно обновляем корпоративную электронную библиотеку: у нас более 2000 книг для профессионального развития.