Делопроизводитель на объект/ Табельщица (табельщик)

В строительную компанию на объект требуется делопроизводитель/табельщица (табельщик).

Обязанности:

• Делопроизводство. Составление и контроль за правильностью оформления, согласование и подписание писем у руководства;

  Присваивание входящих/исходящих номеров; отправка исходящих писем по электронной почте;

  Приём/отправка документов из офиса/в офис (КС-2, КС-3, акты, договора, доп. соглашения, док-ты МОЛов и т.п.);

• Составление ежедневной утренней сводки по людям и технике на объекте;
• Оформление пропусков, карточек (пропускной режим);
• Табельный учет;
• Ведение протоколов еженедельных совещаний; рассылка протоколов всем участникам;

• Взаимодействие с IT отделом по работе компьютеров, интернета, заказа картриджей и т.п.;

  обеспечение сотрудников канцелярией, бумагой, водой и т.п.;

• Личные поручения руководителя;
• Работа с документацией:
  • ведение реестра накладных;
  • ведение журнала входного контроля;
  • составление отчетов.

Требования:

• Образование: высшее
• Работа с электронным документооборотом;
• Отличное знание орг.техники;
• Знание компьютерных программ, 1С;
• Ежемесячный сбор заявок на заказ в «Комус»;

• Ведение реестра незакрытых предписаний;

  Ведение реестров передачи корпусов в управляющую кампанию;

  Ведение реестра заявлений жителей;

• работа в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, способность принимать самостоятельно решения и нести ответственность, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Заработная плата: 110 000 рублей
• График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00 ил с 09.00 до 18.00
• Место работы: м. Котельники, мкр Новые Котельники, ЖК (объект)