Административный директор

Если вы ищете работу в:
- комфортной не формальной обстановке;
- уютной не большой команде, где ценится мнение каждого;
- где делаются крутые командные проекты, которые завоевывают награды на профессиональных премиях;
- вам важно работать в креативном и не обычном офисе
мы ждём ваш отклик с сопроводительным письмом!

Event агентство People 10 лет делает крутые проекты в сфере HR, внутренних коммуникаций и MICE. На данный момент в нашей копилке 14 профессиональных наград (Событие года, Золотой пазл, Социальный проект, Intercomm и пр.) и на достигнутом останавливаться не собираемся. People for people – наше кредо. И мы ему следуем не только при подготовке и реализации проектов, но и по отношению к нашей команде. Наши сотрудники – главная ценность для нас, мы - команда молодых супер-профессионалов, влюбленных в свое дело, которые жить не могут без ивента и на каждом проекте пытаются прыгнуть выше головы и сделать лучше, чем в прошлый раз. Мы следим за трендами, много смотрим и читаем, проводим внутренние корпоративы, ездим на ивенты и форумы.

Мы дорожим своей командой и ищем человека с близкими нам ценностями, искать и отбирать будем тщательно, так как ищем человека на постоянную работу, рассчитываем на совместный рост и долгую работу!

People ищет в свою дружную команду Административного директора, человека-оркестр, который будет контролировать все процессы офиса, помогать нашим сотрудникам с орг вопросами и документами и обеспечивать уют и комфорт в нашем любимом офисе!

Нашему коллективу нужен человек, который будет с лёгкостью поддерживать дружественную комфортную атмосферу в офисе, организовывать важные для работы процессы, принимать активное участие в работе разных отделов, а также будет просто терпеливо и заботливо относиться ко всем сотрудникам нашего коллектива и к нашему имуществу.

Наш идеальный кандидат - "человек - Excel табличка" - у него всё записано, всё под контролем и он умеет и любит структурировать информацию!

Уважаемые соискатели, наличие сопроводительного письма с описанием того, почему вы считаете себя подходящим кандидатом и почему Вам было бы интересно работать в нашей компании, существенно повысит интерес к Вашей кандидатуре в процессе отбора кандидатов для собеседования!

Обязанности:

• Организация и контроль ключевых процессов компании (документооборот, взаимодействие креативных отделов с бухгалтерией и тендерным отделом, адаптация новых сотрудников и др.);
• Обеспечение полной функциональности офиса: подбор, оснащение, внедрение вспомогательных служб и управление документооборотом;
• Проведение инвентаризаций с дальнейшим контролем обновления/ремонта имущества компании;
• Бюджетирования HR и административного бюджетов, контроль их исполнения;
• Работа со внутренними коммуникациями, организация внутренних мероприятий;
• Подготовка документов по готовым шаблонам для разных отделов компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, печенек, кофе, контроль техники (принтера), при необходимости вызов мастеров;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе) - бывает редко, но бывает;
• Контроль календаря событий компании, своевременный заказ необходимого реквизита/подарков для этих событий;
• Контроль и координация логистики (СДЭК, Доставите и др);
• Работа ассистента продюссерского отдела (поиск информации, работа с подрядчиками);
• Организация и сопровождение участия нашей компании в выставках и конференциях;
• По желанию можно выходить на мероприятия - оплачивается дополнительно!
• Изредка - личные поручения руководителя.

Требования:

• Внимательность!
• Хорошее знание Excel! Человек - табличка!
• Образование не ниже среднего специального;
• Знание что такое первичная документация (акты, товарные накладные, УПД и тд);
• Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность;
• Грамотная, четкая письменная и устная речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать в команде и развиваться;
• Уверенное владение компьютером и оргтехникой;

Условия: График работы: пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 18:30;

• Оформление по ТК РФ, фиксированный оклад и бонусы;
• Комфортный офис в центре города, в 7 минутах от метро Савеловская;
• Дружная веселая молодая команда профессионалов, не формальная обстановка в офисе;
• Регулярная культурная и развлекательная программа для наших сотрудников - походы на выставки, внутренние посиделки, корпоративные мероприятия.