Менеджер международной лаборатории

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 9000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

Факультет компьютерных наук Вышки достаточно молодой, но очень амбициозный, мы планируем войти в топ-30 ведущих факультетов мира, занимающихся подготовкой разработчиков и исследователей в области анализа данных и машинного обучения, хранения и обработки больших данных, биоинформатики, программной инженерии и системного программирования.

Международная лаборатория стохастических алгоритмов и анализа многомерных данных (HDI Lab) создана в апреле 2018 года.

Лаборатория объединяет отечественных и зарубежных исследователей, работающих на стыке современной математической статистики, оптимизации, теории вероятностей, теории алгоритмов и других математических дисциплин. Основной целью лаборатории является развитие новых вероятностно-статистических подходов для решения актуальных задач, возникающих в современном анализе данных.

Сейчас мы ищем в команду лаборатории менеджера, который будет поддерживать сотрудников лаборатории в кадровых вопросах, вести документооборот и помогать в организации мероприятий.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль процесса приема на работу сотрудников лаборатории, сбор документов от поступающих на работу;

• Консультация сотрудников лаборатории по кадровым и прочим административным вопросам (оформление отпусков, командировок и др.);

• Контроль заполнения персональных страниц работников лаборатории, поддержка и консультация по оценке публикационной активности;

• Подготовка графика отпусков сотрудников лаборатории;

• Контроль расходования средств по проекту лаборатории (ФОТ и мобильность);

• Мониторинг публикационной активности сотрудников лаборатории, консультация по оценке публикационной активности;

• Ведение электронного документооборота лаборатории;

• Ведение страницы международной лаборатории на портале НИУ ВШЭ (размещение анонсов, новостей, видео-, фотоматериалов);

• Взаимодействие с подразделениями университета и структурными единицами ФКН.

• Имеете опыт административной работы или ведения кадрового делопроизводства;

• Готовы работать в условиях многозадачности;

• Инициативны и способны самостоятельно находить нужную информацию для решения задач;

• Ответственны, внимательны к деталям и грамотны;

• Владеете английским языком минимум на уровне переписки.

• Заработную плату 80 000 до вычета налогов, оформление на срочный трудовой договор с ежегодной пролонгацией в соответствии с ТК РФ;
• Работу в современном кампусе Вышки на Покровском бульваре (м. Курская, Чкаловская, Китай-город);
• Софинансирование ДМС после прохождения испытательного срока, после 1 года работы программы повышения квалификации и другие льготы;
• Парковка и спортзал на территории корпуса, доступ к онлайн-и оффлайн библиотекам НИУ ВШЭ.