Административный менеджер

Мы ищем добрую, отзывчивую хозяйку нашего пространства - человека, для которого важно, чтобы наши благополучатели чувствовали себя как дома. Того, кто поможет нам наполнить студию теплом, заботой и вдохновением.

Нам хочется, чтобы каждый, кто приходит к нам, уносил с собой не только новые навыки, но и самые тёплые воспоминания - моменты радости, поддержки и творчества. Если вам близко создавать уют и дарить людям хорошее настроение - будем рады познакомиться!

Обязанности:

• Прием, обработка и распределение входящих звонков и писем
• Получение и отправка писем на почте России
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренней документации
• Закупка, учет и организация хранения бытовых/офисных принадлежностей и материалов
• Контроль за хранением и расходованием запаса материалов для деятельности фонда (выдача материалов для занятий)
• Запись учеников на занятия
• Общение с родителями, детьми, учениками и педагогами
• Контроль расписания, координация работы преподавателей
• Подготовка студии к занятиям, встрече и обслуживанию посетителей
• Помощь в организации и проведении мероприятий
• Дежурство на мероприятиях, общение с гостями
• Продажа и осуществление контроля за продажей сувенирной продукции, выдача заказов интернет-магазина
• Поддержание порядка в студии.

• Доброжелательность, вежливость, умение общаться с очень разными людьми
• Хозяйственность, упорядоченность, аккуратность, навык организации хранения

• Чувство ответственности и «чувство локтя», т.е. командности. Готовы быть опорой команде

• Наличие опыта работы администратором, координатором, офис-менеджером и т.п.

• Особенно будем рады кандидатам с профессиональным опытом, которые понимают ценность своей роли в создании атмосферы и порядка
• И последнее по порядку, но не по значению – это солидарность с нашими ценностями в сфере инклюзии и эмпатия в отношении людей, которые отличаются от нормотипичных.

Дополнительным плюсом будет:

• Опыт работы в некоммерческих организациях, знание некоммерческой сферы России
• Умение работать с таблицами, готовить и редактировать презентации

• Полную занятость, оформление по ТК РФ;
• график: 5/2, но скользящий и (важно!) сб-вс-пн – как правило, рабочие; возможны замены, чтобы выходные попадали сб и вс, но не часто);
• оплачиваемый отпуск согласно ТК (отпуск всегда в летний период);
• оплата будет зависеть от ваших компетенций, по результатам собеседования (60 000 - 80 000 руб. на руки);
• офис в центре Москвы метро Охотный ряд.
• испытательный срок: 3 месяца.