Администратор / Специалист по документообороту / Координатор офиса в испытательную лабораторию

Царева Яна Дмитриевна

Администратор / Специалист по документообороту / Координатор офиса в испытательную лабораторию

Москва, улица Бутлерова, 17

Метро: Беляево

Описание вакансии

ВПК Прогресс Энерго — стабильная и системная компания, реализующая масштабные проекты в области экологии, инженерных изысканий и лабораторных исследований. У нас выстроенные процессы, сильная команда и яркая корпоративная культура. Работаем с крупнейшими промышленными заказчиками и ценим вклад каждого специалиста.

В связи с расширением команды объявляем кастинг на позицию Администратора. Рассматриваем кандидатов без опыта — главное, чтобы вы были внимательны к деталям, любили порядок в документах и умели выстраивать эффективные коммуникации.

ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:

  • Вносить данные о сделках и проектах в Битрикс24;
  • Вести внутреннюю базу: реестры счетов, заявок на оплату, поступлений и документов;
  • Взаимодействовать с бухгалтерией: запрашивать и получать документы по оплатам;
  • Готовить заявки в лабораторию и координировать работу с подрядными лабораториями;
  • Организовывать документооборот: заявки, счета, акты, протоколы, закрывающие;
  • Работать с подразделениями внутри компании и быть связующим звеном между отделами;
  • Организовывать отправку и получение корреспонденции (курьер, Почта России);
  • Поддерживать порядок и своевременность во всех административных процессах.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

  • Высшее экологическое образование;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Уверенное владение ПК (MS Office, Windows), умение работать с оргтехникой;
  • Внимательность, аккуратность, ответственность;
  • Умение организовать несколько задач одновременно и расставлять приоритеты.

РЕСУРСЫ, КОТОРЫЕ МЫ ПРЕДОСТАВИМ:

  • Заработная плата дважды в месяц и всегда вовремя;
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
  • Оплачиваемые отпуска и больничные;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Современный офис, внутренняя поддержка и наставничество;
  • Яркая корпоративная культура: совместные праздники, выезды, команда с духом.

Если вы хотите быть частью надёжной компании, где ценят порядок, системность и людей — будем рады познакомиться!

Навыки
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Работа с большим объемом информации
  • Точность и внимательность к деталям
  • Умение работать в коллективе
  • MS Office
  • Координация офисных процессов
  • Ведение документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию