Администатор проекта/Офис-менеджер/Помощник руководителя

​​​​​

• Сбор и анализ информации из разных источников по заданию руководителя, ее структурирование и систематизация, подготовка регулярных отчетов для руководителя и по его заданию;
• Координация и контроль команды/подрядчиков в выполнении поставленных задач (от напомнить до помочь выявить проблему и решить ее), своевременное сигнализирование руководителю по статусам задач;
• Административная поддержка руководителя: подготовка писем, документов, запросов, договоров и других документов, их отправка/получение от контрагентов и партнеров;
• Ведение реестров и графиков, фиксация договоренностей, при необходимости календаря руководителя;
• Поиск и подбор подрядчиков, подготовка срезов по рынку услуг/товаров, анализ цен и коммерческих предложений, систематизирование и оцифровка информации для руководителя;
• Помощь в решение других административных, организационных и бизнес-задач, которые возникают разово и ситуативно;
• ⁠Помощь в оформлении сотрудников (в штат,СЗ,ИП)

• Опыт работы в аналогичной должности или с похожим функционалом от 2-ух лет (строительная сфера будет Вашим преимуществом);
• Уверенный пользователь MS Office, имеете базовое представление об 1С и просто прекрасно владеете Excel;
• Ведение документооборота: первичные документы, отредактировать и форматировать, запросить нужный документ;
• ⁠Структурированность, аналитический склад ума, стрессоустойчивость, активность, пунктуальность, внимательность;
• Имеете гибкий ум, находите выход из нестандартной ситуации, не боитесь принимать решения и нести за них ответственность.