Референт руководителя (Бизнес-ассистент руководителя)

Москва, 3-я улица Ямского Поля, 32

Метро: Белорусская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сопровождение проектной деятельности руководителя. Ежедневная поддержка руководителя по задачам деятельности учреждения;
Контроль дедлайнов по проектам;
Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов и отчетов;
Организация и контроль исходящих звонков, видеоконференций, переговоров, деловых встреч и совещаний с участием руководителя;
Модерирование встреч с участием руководителя, составление списка задач и протоколов по итогам встреч;
Письменная фиксация задач, поставленных руководителем сотрудникам учреждения, контроль их выполнения, информирование руководителя о ходе выполнения поставленных им задач;
Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание
о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках
и прочих деловых мероприятиях);
Постоянная связь с руководителем и оперативное решение возникающих вопросов.

Требования:

Высшее профессиональное образование: юридическое, экономическое, ИТ;
Обязательный опыт в проектном сопровождении топ-менеджеров от 1 до 3 лет в учреждениях государственного сектора;
Обязательные знания и опыт работы в сфере цифровых или информационных технологий;
ПК-уверенный пользователь. Обязателен опыт работы с Google и Exсel таблицами. Приветствуется опыт работы с Битрикс 24 и 1С;
Умение работать с большим объемом информации и принимать оперативные решения в режиме многозадачности, уметь быстро переключаться между задачами;
Способность быстро улавливать суть задач;
Инициативность и трудолюбие;
Умение работать с большим объемом информации в условиях дедлайна;
Умение держать на контроле важные задачи;
Умение выстраивать эффективную коммуникацию с сотрудниками всех уровней;
Знание основ делопроизводства;
Знание правил делового этикета;
Аналитический склад ума.