HR Team leader (руководитель группы массового подбора)

Москва, Бутырская улица, 46

Метро: Дмитровская

Описание вакансии

Action – крупнейшее маркетинговое агентство в России, предоставляющее полный цикл маркетинговых услуг: разработка стратегии и креатива, experiential-маркетинг, trade-маркетинг, event, digital-решения on- и off-line.

Мы рады объявить о возможности присоединиться к нашей команде в роли HR Team leader (руководитель группы массового подбора)

Обязанности:

Блок проектного управления

• отчетность в BI/E-staff/гугл таблицах: сбор, актуализация и консолидация необходимых данных и расчетов с последующим контролем выполнения задач по HR метрикам: воронка кандидатов, источники, сроки закрытия, косты и пр. проверка и адаптация отчетности в случае не состыковок; отправка отчетности клиентским менеджерам и руководителю

• коммуникация с клиентскими менеджерами письменно и устно, разъяснения по текущим проектным запросам, задачам и процессам, информирование о нововведениях на проекте
• контроль расчета оплаты СМЗ HR
• закрытие KPI у подчиненных
• контроль закрытия вакансий: сроков закрытия, анализ причин длительного закрытия вакансий, поиск решений по проблемным вакансиям
• контроль выполнения количественных и качественных показателей проектов: мониторинг ставок, предложение новых в зависимости от НП (населенного пункта) с обоснованием. Контроль Cost Person/стоимость лида
• подготовка презентации/отчетов для клиентской команды по результатам работы месяца/квартала
• при появлении необходимости в обучении HR новым навыкам и получении знаний, самостоятельно находить и предлагать программы обучения (внутренняя Action Academy/внешние курсы Е-стафф и пр.) контролировать степень обучения/внедрения навыков в работу
• мониторинг рынка труда, понимание происходящего, что на что может влиять (гипотезы/решения)

2. Блок административного управления

• организация работы проектной команды, в подчинение от 5 и более рекрутеров
• повышение мотивации и лояльности всех членов команды на закрытие вакансий
• создание CPS по HR процессам и CPS команды, контроль выполнения CPS
• контроль бесперебойной работы HR процессов на всех этапах работы проекта
• мониторинг и оценка ресурсов для закрытия вакансий на проектах (поиск и тестирование новых источников, предоставление результатов теста, принятие решения)
• поиск и реализация решений, направленных на улучшение/развитие проекта (системы отчетности, чат боты и пр)
• участие в планировании бюджета (месяц, год) и контроль фактического списания расходов и затрат проекта
• управление рисками проектов, их идентификация, своевременное реагирование и устранение
• дополнительные задачи от руководителя (фокус на месяц/квартал/ полугодие)

Требования:

Обязательно знание Excel (сводные таблицы, формулы и т.п) Power Point , Word (знание других программ как преимущество)
Способность анализировать информацию и на основе анализа предлагать решения
Обязателен опыт работы в СРА (Cost Per Action) направлении или маркетинге, можно в аутсорсинге/аутстаффинге/мерчандайзинге или в ином трейд-маркетинговом сегменте (опыт работы в агентстве, FMCG, Retail)
Опыт общения с представителями клиента, умение вести деловую переписку и презентовать проделанную работу
Релевантный опыт от 1 года
Управление командой не менее 3 человек

Условия:

Официальное трудоустройство
ДМС со стоматологией, компенсация моб. связи
Самый лучший офис в Москве, с собственным times square, зоной камина, огромным оазисом из 3000 живых растений и множеством арт-объектов для твоего вдохновения
График работы: 5/2, с 9:30 до 18:00, гибридный формат (чередуем дни работы в офисе и дома)
Неформальная корпоративная культура - мы помогаем друг другу расти и развиваться, общаемся на ты, уважаем мнение и личность каждого. У нас нет дресс-кода, кроме как на наших умопомрачительных корпоративах
Собственная платформа для обучения и развития,
Корпоративные скидки в Skyeng

Если ты получаешь удовольствие от своей работы, гордишься ее результатами и готов делиться своим опытом с коллегами – мы ждем твой отклик!