Секретарь на ресепшен/Офис-менеджер (в команду секретарей компании)

ОТР - это ИТ компания с более, чем 20-летней историей успешной реализации масштабных проектов разработки, внедрения и сопровождения ПО для государственного и коммерческого сектора.

Сейчас мы в поиске секретаря на ресепшн/офис-менеджера.

Место работы: Дмитровское ш., д.60А, БЦ «Лихоборский»
Работа в офисе, с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00

Обязанности:

Подготовка документов на отправку по почте

• Ведение делопроизводства: прием, обработка, регистрация служебных документов (входящая/исходящая корреспонденция);
• Регистрация и выпуск организационно-распорядительных документов;
• Оформление пропусков на гостей;
• Прием и распределение звонков;
• Чай/кофе руководителям и гостям Компании
• Взаимодействие со смежными подразделения по рабочим задачам;
• Прием/передача документов на подпись руководителям компании;
• Подготовка документов на отправку по почте
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
• Контроль за соблюдением установленных стандартов документов внутренней и внешней переписки (бланки, письма и т.д.).

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office: Outlook, интернет);
• Опыт работы с оргтехникой;
• Умение вести телефонные переговоры, знание делового этикета;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность к документам и их оформлению;
• Ответственность, дисциплинированность, коммуникабельность;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство в стабильной компании и причастность к социально-значимым проектам федерального масштаба;
• Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании;
• Возможности профессионального и карьерного роста: в горизонтальном или вертикальном направлении;
• Приятные бонусы - корпоративные скидки в SkyEng, СИТИЛИНК, xFit, оплата обучения и другие льготы в составе гибкого соцпакета.