Офис-менеджер

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• стабильность: компания на рынке с 2008 года, входит в ТОП-50 лучших работодателей (рейтинг HH.ru)
• работу в соответствии с законодательством РФ во всех аспектах деятельности
• официальное трудоустройство, полностью белую з/п, ежегодную индексацию
• работу с профессиональной командой, где ценят усилия и результаты каждого сотрудника, честны, открыты и уважительны друг к другу
• офисный формат работы
• карьерный рост и профессиональное развитие
• прокачку знаний и программы развития (внутреннее и внешнее обучение)
• дружелюбную атмосферу и развитую корпоративную культуру, где инициируем изменения и всегда готовы к любым вызовам
• ежегодные конференции, тимбилдинги, митапы и другие мероприятия

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• приемом посетителей и курьеров, заказом пропусков
• сопровождением совета директоров (чай, кофе) (редко, 1 раз в месяц)
• оказанием помощи при трудоустройстве новых сотрудников
• приемом курьера/почтальона, сортировкой почты
• регистрацией входящей и исходящей корреспонденции / сканированием корреспонденции
• подготовкой документов и посылок к отправке курьерской службой
• посещением почты РФ для отправки и получения корреспонденции
• организацией подписания документов у руководителей, сканированием и рассылкой договоров/документов курьерской службой
• подготовкой архивных документов к сдаче на уничтожение
• обеспечением жизнедеятельности офиса

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ТЕБЯ:

• знание основ документооборота, умение работать с оргтехникой
• уверенное знание основ ПК, грамотная устная и письменная речь
• приветливость, исполнительность, аккуратность
• умение быстро и качественно работать с большим объемом документов, готовность к монотонной, рутинной работе