Делопроизводитель

"эВ-групп" является частью энергетической компании Интерао и входит в топ-10 инжиниринговых холдингов России. Опираясь на 20-летний отраслевой опыт, более 12000 человек каждый день воплощают в жизнь проекты федерального и местного значения. Матричная структура управления обеспечивает комплексный подход к реализации проекта любой сложности. В составе холдинга 11 компаний все между собой взаимосвязаны. Блоки холдинга - проектирование, строительство, поставки, автоматизация и системная интеграция.

Приглашаем в команду профессионалов проектного института (блок проектирование) в составе эВ групп опытного делопроизводителя

Наши комфортные условия:

• комфортабельный офис в БЦ, в шаговой доступности от м. Спортивная (8 минут пешком) от МЦК Лужники (13 минут пешком) по адресу Малая Пироговская, д 18с1
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ, "белая" зп
• конкурентный доход согласно компетенциям, индексация
• график работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00, пт короткий день
• расширенный пакет ДМС со стоматологией телемедициной после успешного окончания испытательного срока (3 месяца)
• ежегодная премия до 2-х ежемесячных доходов
• обучение внутреннее (корпоративная академия) и внешнее (курсы повышения квалификации)
• материальная поддержка сотрудников при различных жизненных ситуациях
• подарки и новогодняя елка с угощениями детям сотрудников
• благодарности, грамоты за достижения на День энергетика
• корпоративные мероприятия+спорт+библиотека+конкурсы
• работа с масштабными значимыми проектами
• лояльное руководство и коллеги профессионалы.

Функционал:

• регистрация входящих/исходящих документов (приказы, СЗ, распоряжения)

• учет, хранение и передача документов в соответствующие подразделения

• загрузка документов в ЭДО

• ведение делопроизводства совместно с 2-мя сотрудниками Новосибирского обособленного подразделения

• контроль подписания документов

• отслеживание сроков по исполнению документов проектного института.

Наши ожидания:

• в/о оконченное
• релевантный опыт работы от 1 года
• знание последовательности делопроизводства
• обязателен опыт в системах ЭДО, идеально если 1С (СЭД)
• умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, МФУ)

• уверенный пользователь ПК - MS Word, MS Excel, MS Outlook

• высокая степень грамотности

• знание ГОСТа и регламентов в сфере документооборота

• знание справочно-правовых систем

• исполнительность, ответственность, аккуратность.