Вакансия Делопроизводитель в городе Москва

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, оперативная обработка и грамотная передача исполнителям всех поступающих заявок от заказчика.
Тщательный контроль соблюдения установленных сроков исполнения заявок.
Подготовка четких и информативных отчетов по статусам заявок для предоставления заказчику.
Оформление необходимых документов для допуска сотрудников на объекты заказчика.
Разработка оптимальных графиков технического обслуживания оборудования.
Обеспечение своевременности отправки и получения деловой корреспонденции.
Решение вопросов по охране труда — ведение учета, переоформление удостоверений, оформление необходимой разрешительной документации.
Ежедневное активное взаимодействие с линейным персоналом и представителями заказчика.

Требования:

Опыт работы: наличие опыта аналогичной деятельности от 1–3 лет приветствуется, однако готовы рассмотреть кандидатов без опыта при наличии высокой мотивации и желания развиваться.
Организованность и внимательность: способность эффективно планировать рабочее время, контролировать сроки и грамотно распределять ресурсы.
Коммуникабельность: умение продуктивно взаимодействовать с коллегами, руководством и внешними контрагентами, быстро находить общий язык и решать возникающие вопросы.
Уверенный пользователь ПК: уверенное владение офисными приложениями (MS Office), опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО), такими как lC, Контур-База заявок и аналогичные системы.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
Полностью белая ЗП, которая не меняется на период испытательного срока, а платится сразу в полном объеме.
13-ая зарплата (выплачивается сотрудникам от 6 мес. работы);
Испытательный срок 3 месяца, но может быть пересмотр на более короткий срок (на усмотрение руководителя);
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (пн.-чт.), пт. сокращенный день до 16:45;
Отпуск 28 календарных дней;
Возможен карьерный рост;
Социальный пакет:
Материальная помощь сотрудникам в разных жизненных ситуациях;
Новогодние подарки детям работников;
Оформление / рефинансирование льготной ипотеки до - 4% от основной ставки (возможно для сотрудников от 6 мес. работы);
Подписка СберПрайм + бесплатно.

Посмотреть контакты работодателя