Ведущий специалист (в приемную комиссию)

Вести номенклатуру дел приемной подкомиссии в течение календарного года.

Осуществлять организацию и контроль хранения дел приемной подкомиссии в течение календарного года.

Отвечать на обращения поступающего (его законных представителей), связанные с приемом на обучение по электронной почте приемной подкомиссии в течение календарного года.

Вести электронный документооборот между приемной подкомиссией и центральной приемной комиссией РАНХнГС в течение календарного года.

Составлять проект годового плана:

-Работы приемной подкомиссии.

-Мероприятий по материально-техническому обеспечению и безопасности проведения приема па обучение.

-Медиа - мероприятий приемной кампании.

Вносить проекты приказов.

Участвовать в мероприятиях «Дня открытых дверей».

Выполнять работу по подготовке и проведению очного этапа Олимпиады школьников РАНХиГС.

Осуществлять мониторинг информационных материалов, размещенных в разделе «Абитуриенту» официального сайта института (в течение календарного года).

Осуществлять планирование, организацию и координацию программы обучения профессорско-преподавательского и учебно-вспомогательного состава персонала института по исполнению функции по приему поступающих на обучение по образовательным программам высшего образования.

Выполнять работу по подготовке к краевому смотру готовности и организации работы приемных комиссий образовательных организации высшего образования Хабаровского края (май-июнь календарного года).

Составлять расписания вступительных испытаний, проводимых институтом самостоятельно (февраль-октябрь календарного года).

Вести документооборот института с заказчиками целевого приема па обучение по образовательным программам высшего образования.

Вести учет рабочего времени приемной подкомиссии.

Отвечать на обращения поступающего (его законных представителей), связанные с приемом на обучение по телефонной линии, во время личного приема, в том числе с использованием материалов информационных стендов и электронных ресурсов официального сайта института.

Выполнять работу по подготовке заседаний приемной подкомиссии (в течение календарного года).

Вести протокол заседаний приемной подкомиссии (в течение календарного года).

Составлять статистические отчеты.

Официальное трудоустройство.