Офис - менеджер / администратор в отдел по поддержке продаж грузовых автомобилей

Описание вакансии

Компания «Тракс Восток Рус» приглашает в команду Офис - менеджера / Специалиста по административному сопровождению сделок.

Наша компания представляет на рынке грузовики для движения вперед! Вовлеченные и неравнодушные сотрудники «Тракс Восток Рус»— это эксперты в сфере коммерческой техники, которые не останавливаются на достигнутом.

Мы всегда предлагаем больше, чем просто продажу грузовых автомобилей: мы предлагаем решения для бизнеса и услуги в поддержку.

Наши требования к кандидату:

Высшее образование;
Быстрая обработка информации, особенно посредством Excel;
Знание основ делопроизводства (движение документов, архивирование, оформление);
Опыт составления деловых писем;
Знание основ ведения бухгалтерского учета (Счета, Торг-12, УПД, отчеты в 1С);
Опыт в составлении бизнес-презентаций в программе Power Point (обязательно!);
Сильные коммуникативные навыки.

Чем предстоит заниматься:

Ведение/обеспечение полного документооборота отдела продаж (подготовка договоров купли - продажи, аренды, хранения, доп. соглашений, приложений, доверенностей и т.д);
Ведение всей отчетности отдела продаж;
Делопроизводство по отделу продаж;
Участие в подготовке встреч, дилерских конференций, выставок, мероприятий;
Организация расписания встреч, ведение календаря мероприятий отдела продаж.

Что мы предлагаем:

Работа в городе Хабаровск (офис расположен по адресу: Воронежский проезд, 1);
График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00-18:00;
Своевременная официальная заработная плата (оклад + квартальная премия);
Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
Бесплатный трансфер из города в офис и обратно;
Компенсация питания (200р в день на зарплатную карту);
Оснащение личным ноутбуком, смартфоном, корпоративной сим-картой, наушниками с микрофоном и другой аппаратурой для комфортной работы и мобильности.

Здоровье: После прохождения испытательного срока предоставляем отличную программу ДМС, включающую стоматологию, страховку для выезда за рубеж.

Спорт: Ежегодное частичное возмещение затрат за занятие спортом.