Специалист по документационному обороту
Специалист по документационному обороту
Хабаровск, улица Ким Ю Чена, 45
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота компании и деловой переписки: прием, первичная обработка, распределение, учет, архивирование документации;
- Регистрация и обработка корреспонденции;
- Получение и отправление почтовых отправлений;
- Направление на согласование, контроль своевременного исполнения документации в Директум;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, парковочных карт, топливных карт, сим карт)
- Оформление пропусков на территорию энергоцентра;
- Заказ билетов и бронирование гостиниц вахтовикам;
- Выполнение поручений непосредственного руководителя.
- высшее/ средне-специальное образование;
- опыт работы желателен, но готовы обучить ;
- знание 1:С, Excel, Word;
- умение работать с офисной техникой;
- профессионализм, умение работать в режиме многозадачности
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ, "белая" зп без задержек
- работа в стабильной развивающейся компании
- место работы: первоначально: г. Хабаровск (Ким Ю Чена, 45)
- заработная плата Оклад + премия (обсуждается на собеседовании)
- своевременная выплата зарплаты дважды в месяц
- рабочий день с 9-00 до 18-00
Навыки
- Ведение архива
- Деловая корреспонденция
- Документооборот
- исходящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Офисная техника
- Бронирование билетов
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
- Бронирование гостиниц
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Телефонные переговоры
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Офис - менеджер / администратор в отдел по поддержке продаж грузовых автомобилей
Тракс Восток Рус (ex. DAIMLER KAMAZ RUS)
Полный день
Хабаровск
Не указана
Ведущий документовед отделения (документационного обеспечения)
ФГАУ РОСЖИЛКОМПЛЕКС
Полный день
Хабаровск
до 60000 RUR
Ведущий специалист (в приемную комиссию)
Дальневосточный институт управления - филиал РАНХиГС
Полный день
Хабаровск
до 50000 RUR
Специалист по первичной документации
Розничное направление ГК Невада
Полный день
Хабаровск
до 60000 RUR
Главный специалист сервисного сопровождения клиентов
Группа страховых компаний Югория
Полный день
Хабаровск
до 56000 RUR
Специалист отдела кадров
Группа предприятий безопасности КЕДР (ЧОО Кедр-К)
Полный день
Хабаровск
до 75000 RUR
Специалист Центра продаж и обслуживания (обработка документов)
Рэдком-Интернет
Полный день
Хабаровск
до 50000 RUR
Ведущий специалист отдела кадров и трудовых отношений
Газпром газораспределение Дальний Восток
Полный день
Хабаровск
от 74000 RUR
Ведущий специалист сопровождения продаж
Группа страховых компаний Югория
Полный день
Хабаровск
от 55000 RUR
Полный день
Хабаровск
до 70000 RUR
