Секретарь на ресепшен

Задачи на этой роли:

• прием, распределение телефонных звонков;
• встреча, информирование, сопровождение посетителей, организация движения гостей;
• ведение делопроизводства: прием документов от курьеров, организация курьерской отправки, работа с исходящей/входящей корреспонденцией, передача корреспонденции должностным лицам, организация отправлений экспресс-почты и почтовых отправлений по поручению Руководства организации.;
• решение возникающих вопросов посетителей, навигация при назначении рабочих встреч сотрудников;
• выполнение поручений руководителя отдела документационного обеспечения.

Для нас важно:

• релеватный опыт работы от 3 лет;
• высшее/неоконченное высшее/средне-специальное образование;
• владение ПК на уровне уверенного пользователя, хорошее знание MS Excel, MS Word;
• презентабельный внешний вид, грамотная речь;
• стрессоустойчивость, развитые коммуникативные навыки, дисциплинированность, ответственность.

​​​​​​Мы предлагаем:

• оформление согласно ТК в штат Киностудии;
• график работы: 5х2 с 10:00 до 19:00;
• ДМС после 3 месяцев работы;
• доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (бесплатная подписка СберПрайм, льготная ипотека, скидки на обучение);
• интересные активности после работы - наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-класс от мэтров индустрии и вечеринки во внутреннем дворе Студии);
• работа в комфортном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская).