Референт руководителя

ПАО Судостроительный завод "Северная верфь" приглашает на работу активных и ответственных сотрудников! Судостроительный завод "Северная верфь" входит в Объединенную судостроительную корпорацию. Завод выполняет государственные заказы на строительство военных кораблей для ВМФ России, а также экспортные заказы по линии военно-технического сотрудничества, строит современный флот для работы в море, на шельфе и на внутренних водных путях.
Верфь является одним из ведущих предприятий оборонной промышленности России. За столетнюю историю на верфи построено около 600 надводных кораблей и коммерческих судов для ВМФ и гражданских флотов, в том числе ракетные крейсера, корабли противовоздушной обороны, большие противолодочные корабли и эскадренные миноносцы, пассажирские и сухогрузные суда, контейнеровозы, суда типа ро-ро, балкеры, буксиры, суда снабжения, паромы и плавучие доки.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих руководителю;
• Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Планирование и подготовка приема посетителей;
• Помощь в планировании рабочего графика руководителя, заказ гостиниц и авиабилетов;
• Участие в подготовке деловых переговоров;
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности руководителя.
• Взаимодействие со структурными подразделениями;
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Координирование встреч;

• Знание и опыт работы в административном управлении.

• Высокая скорость печати.

• Навыки грамотного делового общения, делового этикета.

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

• Умение пользоваться мини-АТС.

• Коммуникабельность, самостоятельность, ответственность.

• Знание 1С на уровне уверенного пользователя

• ДМС;
• компенсация расходов на питание;
• график работы пн-чт с 8-00 до 17-00, пт до 16-00;
• оформление по ТК РФ, предусмотрены все социальные гарантии (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный и т.д.);
• ежемесячные премии по результатам работы, возможность самостоятельно регулировать свой доход, уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;
• предприятие оборонно-промышленного комплекса (гос.заказ);
• частичная компенсация расходов на жилье иногородним;
• удобная транспортная доступность (парковка);
• молодежные и спортивные мероприятия, социальная поддержка сотрудников, обучение и развитие персонала, социальные льготы и компенсации;
• надежный работодатель и дружный коллектив.