Секретарь-референт

Обязанности:

• секретарь в приемной руководителя - презентабельный внешний вид, внутренняя дисциплина, внимание к деталям;
• обеспечение процесса служебных командировок для руководителя (билеты, отели и прочее);
• прием, переадресация и фиксация поступающих телефонных звонков;
• осуществление приема, регистрации и отправки почтовой корреспонденции и курьерских отправок, а также регистрация, проверка и распределение всей входящей корреспонденции;
• выполнение поручений непосредственного руководителя;

Требования:

• Опыт работы в офисе от 1 года на административной позиции (офис-менеджер/ секретарь/ референт/ администратор);
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ (Ms Word, Ms Excel, Outlook);
• Обязателен опыт работы с документами;
• Законченное высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность к документам и деталям, умение быстро ориентироваться в ситуации;
• Умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивости;
• Знание стандартов деловой этики, делопроизводства (будет преимуществом);

Условия:

• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00;
• Теплая, дружелюбная атмосфера
• Официальное оформление