Секретарь-референт

Мы – команда «Газпромнефть – Цифровые решения», часть ИТ-функции «Газпром нефти». Команда, которая научила нейросети находить нефть, запустила первую в мире цифровую систему управления арктической логистикой и первой в мире заправила самолет по блокчейн. Мы переводим в «цифру» каждый этап работы современного нефтяника: от геологической разведки и бурения скважин до процесса переработки нефти и момента, когда она в виде топлива попадает в баки автомобиля, самолета или, например, становится битумом для строительства дорог. Активы «Газпром нефти» – это сотни петабайт данных, которые генерируют объекты компании в России и за рубежом. Нас вдохновляет идея развития цифрового будущего нефтегазовой отрасли и промышленности в целом.

Мы стремимся к большему, и нам нужен сильный Секретарь-референт.

Чем предстоит заниматься:

• Административная и организационная поддержка деятельности дирекции

• Организовывать работы по жизнеобеспечению офиса

• Администрированием входящей и исходящей корреспонденции, почты и почтовых отправлений

• Организовывать встречи руководителя

• Оформление командировок сотрудников и руководителя подразделения

• Организация рабочих мероприятий, поездок и деловых мероприятий

• Ведение документации в СЭД, Tessa Администрирование договоров с контрагентами (прием, распределение, передача документов)

Мы ожидаем, что ты:

• Обладаешь грамотной письменной и устной речью, владение навыками делопроизводства

• Обладаешь навыком ведения переговоров

• Обладаешь опытом работы на позиции ассистента/секретаря дирекции

• Умеешь работать в офисных программах MS Office

• Ответственно относишься к своей работе

Мы предлагаем:

• Достойную твоего профессионального уровня заработную плату

• Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы; услуги телемедицины, консультации психолога, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких и возможность расширить перечень клиник по опции Flexible benefits

• Поддержку опытного наставника с первого рабочего дня

• Возможности компании для твоего профессионального и карьерного развития: в будущем ты можешь стать системным аналитиком, выйти на уровень руководителя проектов, стать главным разработчиком или развиваться как архитектор

• Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета и подписку на лучшие электронные библиотеки с подборками IT-литературы (и не только)

• Собственный Центр профессионального развития для совершенствования hard skills, внутренние IT-митапы по разным направлениям и уровням сложности

• Регулярные карьерные марафоны, индивидуальные карьерные консультации и планы развития

• Поддержку коллег, которые обладают уникальной экспертизой

• Современный «умный офис» с коворкинг-пространством, в котором есть всё для продуктивной работы и приятного отдыха в перерывах

• Компенсацию стоимости спортивных абонементов: компания компенсирует до 60% стоимости занятий любыми видами спорта

• Общение вне рабочих рамок – независимо от того, в каком городе ты работаешь! От участия в корпоративных спортивных сообществах и челленджах до онлайн-экскурсий и неформальных знакомств в формате Random coffee

В «Газпром нефть» ты можешь:

• Получить уникальный профессиональный опыт

• Создавать смелые проекты с нуля и наблюдать за их влиянием на целую отрасль

• Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи

• Сочетать несколько ролей, быть частью нескольких команд или участвовать в кросс-функциональных командах

• Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен

• Быть среди тех, кто создает первую в России цифровую платформу для управления промышленной компанией нового поколения