Помощник руководителя / секретарь-референт

«Геосфера-МК» ищет в команду Помощника руководителя/ ассистента руководителя

Обязанности:

• Организовывать и структурировать рабочий день руководителя: формировать календарь встреч, контролировать их актуальность, напоминать, сопровождать, отслеживать приоритеты.

• Вести входящую и исходящую корреспонденцию: чётко распределять документы по направлениям, следить за сроками обработки.
• Контролировать исполнение поручений руководителя: системно отслеживать задачи и их сроки, напоминать ответственным, при необходимости — эскалировать вопросы.
• Готовить совещания и встречи: составлять повестку, собирать материалы, вести протоколы, контролировать выполнение решений.
• Организовывать командировки: бронировать билеты, отели, координировать логистику, оформлять документы.
• Принимать посетителей, курьеров, контрагентов: с вежливостью, вниманием и пониманием бизнес-этикета.
• Поддерживать порядок в офисе и организовывать рабочее пространство руководителя: от канцелярии до технических мелочей.
• Личные поручения руководителя.
• Сохранять конфиденциальность в работе: аккуратность в обращении с документами, информацией и коммуникацией.

Мы будем рады видеть вас в команде, если вы:

• Имеете высшее образование и стремление к профессиональному росту.
• Знаете основы делового этикета и умеете работать с внутренним документооборотом.
• Способны организовать процессы, принимать решения и действовать без промедлений.
• Говорите и пишете грамотно, уверенно ведёте деловую переписку.
• Ответственны, аккуратны, пунктуальны и нацелены на результат.
• Собраны, внимательны, умеете выстроить приоритеты и держать всё под контролем.
• Доброжелательны, коммуникабельны и с позитивным отношением к людям и задачам.
• Владеете Word, Excel и 1С на уровне уверенного пользователя.

Мы предлагаем:

• Работа в динамично развивающейся, стабильной компании.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально, исходя из вашего опыта.
• График работы: 5/2, ПН-ЧТ с 9 до 18.00, ПТ с 9 до 17.00.
• Комфортный офис в центре города.