Офис-менеджер / помощник руководителя

Компания ООО "Проект 7", приглашает к себе в команду Офис-менеджера.

Ваши обязанности не будут сильно меняться, но, если у Вас есть желание смотреть и учиться, а также следовать основным правилам и стандартам компании, то у Вас точно все получится!

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Учет первичных документов;
• Составление писем, имеющих административный характер, а также обращений, заявок, уведомлений и прочих документов;
• Контроль за ведением сайта компании, за обновлением информации на сайте;
• Ведение реестра отправленных и полученных писем;
• Своевременная рассылка писем, презентаций, поздравлений;
• Помощь клиентам в получении ответа на их рабочие вопросы;
• Выполнение поручений руководства;
• Прием и отправка корреспонденции (взаимодействие с Почтой России);
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• Организация мероприятий,
• работа с различными ведомствами.

Требования:

• Приветливость, доброжелательность, добросовестное отношение к работе, инициативность, организационные навыки, стрессоустойчивость;
• Грамотная речь, навыки ведения переговоров и деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения;
• Умение работы в режиме многозадачности;
• Знание ПК (Word, Excel, PowerPoint ), оргтехника.

• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 17:30 часов;
• Время испытательного срока (3 месяца);
• Место работы в современном офисе класса "A", в шаговой доступности от метро «Звёздная», БЦ "Глория";
• Корпоративная мобильная связь;
• Непрерывный личностный и профессиональный рост;
• Уютный офис.