Заведующий канцелярией в филиал Служба энергохозяйства

ГУП «Мосгортранс» — крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Истории Мосгортранса 66 лет, и сейчас в нем работают почти 23 000 человек. Миссия Предприятия заключается в удовлетворении потребностей города Москвы в пассажирских перевозках различными видами транспорта. Целью предприятия является повышение уровня качества транспортного обслуживания населения, доступности и безопасности транспортных услуг.

Не упустите свой шанс стать частью команды ГУП «Мосгортранс» — отправьте нам свое резюме и присоединитесь к команде профессионалов!

Обязанности:

• Ведение полного документооборота компании (регистрация, подписание, отправление, учет, сканирование, систематизирование, распределение на исполнение и направление по структурным подразделениям, ведение реестра документов, архивирование документации)
• Составление, редактирование, нормоконтроль писем
• Ведение системы электронного документооборота - МосЭДО - консультирование сотрудников по вопросам системы
• Полное документационное и информационное обеспечение руководителя
• Контроль за сохранностью и защитой документов (в том числе за документами для служебного пользования)
• Сбор и осуществление подписания документов руководителем

• Высшее образование по профилю деятельности
• Опыт работы менее 3 лет в области документационного обеспечения организации
• Опыт руководящей работы от 1 года
• Законы Российской Федерации и города Москвы, нормативные правовое акты Правительства Российской Федерации и Правительства Москвы, постановления, распоряжения приказы, касающиеся деятельности
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), 1С, МосЭДО, КонсультантПлюс

• Оформление по ТК РФ‚ с соблюдением социальных гарантий
• Дополнительные выплаты по итогам работы
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта «Тройка»)
• Дополнительное образование за счет предприятия
• Обучение детей работников в ВУЗах за счет предприятия
• Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря
• Профсоюзная организация