Начальник канцелярии

Вакансия открыта на заводе АО «СТЕКЛОНиТ»-производство стекловолокна и продукции на его основе: строительных армирующих, композитных и геосинтетических материалов. Завод расположен в г. Уфа Республика Башкортостан.

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих писем, регистрация приказов, распоряжений;
• Контроль исполнения сроков организационно-распорядительных документов( ОРД);
• Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Организация по формированию дел постоянного хранения и их сдаче на хранение в архив;
• Проведение экспертизы ценности документов, оформление документов о выделении дел к уничтожению и процедура уничтожения;
• Разработка нормативных документов( инструкции, стандарты, регламенты, номенклатура дел) по делопроизводству;
• Оформление командировок.

• Внедрение новых технологий в документооборот;
• Опыт работы по специальности не менее 3 лет;
• Знание законодательства в области документооборота;
• Знание программ ЭДО (директум, 1С ДО) приветствуется;
• Внимательность к деталям, умение работать в команде, лидерские качества, тайм-менеджмент.

• Работа в крупной, стабильной, производственной Компании (завод работает с 1961 года);
• Официальное трудоустройство, заработная плата выплачивается своевременно (2 раза в месяц);
• Ввод в должность: поддержка руководителя (помогут влиться в рабочий процесс);
• Корпоративные и благотворительные мероприятия, участие в отраслевых и мировых конкурсах (AtomSkills,Человек Года), программы признания;
• Спортивная жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спорта, а также наличие собственных корпоративных футбольной и волейбольной команд, настольный теннис;
• График работы: с 8:30-17:15, пятница на 1 час рабочий день сокращается;
• Место работы: г. Уфа, улица Трамвайная, дом 15 (ост. городского транспорта СТЕКЛОНиТ);
• Служебный вахтовый автобус (г. Благовещенск, с. Иглино)