Офис-менеджер, помощник руководителя в строительную компанию

Обязанности:

• Опыт работы в жилищном строительстве, проектировании и девелопменте, особенно в сфере недвижимости и коммерческих объектов.

• Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и документацией, ведение делопроизводства.

• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований.

• Составление деловых писем, приказов, распоряжений, бронирование ж/д, авиабилетов, гостиниц.

• Прием, координация и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, договора, справки об оплате, служебные записки, письма по электронной почте). Своевременная их обработка и передача в работу.

• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений.

• Осуществление технической помощи руководителя и работников офиса (копирование, печать, сканирование и пр.).

• Организация и контроль работы курьера, заказ курьерских служб.

• Встреча посетителей и гостей, взаимодействие с контрагентами, клиентами, дольщиками, подрядчиками.

• Заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, чай/кофе руководителю и гостям, поддержка порядка на кухне.

• Работа с госуслугами, постановка на учет/снятие с учета техники.

• Работа с дольщиками и координация их с отделом продаж, краткая презентация строительных объектов, работа с возражениями и вопросами дольщиков с получением обратной связи.

• По завершению строительства объекта подписание у руководителя актов приема-передачи квартир с последующей отправкой их дольщикам.

• Выполнения других поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel), интернет.
• Высшее образование приветствуется.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение оргтехникой.
• Коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность.
• Стремление к профессиональному росту.
• Организаторские навыки, умение находить решение в нестандартных и срочных вопросах, умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность и стрессоустойчивость.

• Место работы: город Уфа, ул. Губайдуллина д. 10 (Офис ООО "СМУ №5").

• Оформление по ТК РФ, социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 календарных дней).

• Полная занятость. График работы: 5/2, с 08.00 до 17.00. Итоговый уровень ЗП обсуждается на собеседовании.

• Работа в крупной, стабильной компании. Дружный коллектив.

  Уважаемый соискатель, если Вы не смогли дозвониться до отдела по подбору персонала, то просим Вас оставить отклик на сайте и наш специалист обязательно свяжется с Вами.