Ассистент технического руководителя c функциями по охране труда

ГК Организация Дорожного Движения

Ассистент технического руководителя c функциями по охране труда

Уфа, улица Набережная реки Уфы, 67

Описание вакансии

Обязанности:

- Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя;

- Ведение деловой переписки;

- Формирование коммерческих и рассылка предложений, формирование базы данных;

-Выявление потребности в обучении сотрудников в области охраны труда, осуществление контроля за проведением инструктажей работников по ОТ и ТБ.

- Адаптация разработанных локально-нормативных документов, инструкций по ОТ и ТБ, пожарной и электро-безопасности. Ведение журналов по ОТ и ТБ.

- Ведение текущей документации по: СРО, ЭТЛ, ОПО.

- Участие в команде по текущему дополнению сайта компании.

- Страхование автомобилей предприятия, отслеживание штрафов.

- Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями по вопросам передачи показаний приборов учёта

- Организация встреч и собеседований.

- Личные поручения руководителя.

Требования:

- Техническое образование

- Уверенный пользователь ПК (обязательно знание таблиц Excel, сводные таблицы)

-Умение четко и ясно излагать свои мысли устно и письменно.

- Организованность и умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности,.;

- Умение подстраиваться под любые изменения и правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;

- Отличная память и привычка всё записывать.

Условия:

- На начальном этапе проводится введение сотрудника в специализацию предприятия;

-Официальное трудоустройство;

- рабочий день с 9 до 18 часов;

- Офис расположен в мкр. Сипайлово.

Навыки
  • Охрана труда и техника безопасности
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Управление документооборотом
  • Грамотная речь
  • Многозадачность
  • Поиск информации в интернет
  • Расстановка приоритетов
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Ведение переписки
  • Пользователь ПК
  • Умение расставлять приоритеты
  • Умение работать в коллективе
  • Административная поддержка руководителя
  • Конфиденциальность
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию