Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

Выполнение личных поручений и сопровождение семьи топ-менеджера:

• Lifestyle management: организация и сопровождение ежедневных дел и задач семьи (медицинское обслуживание, запись на различные услуги, осуществление покупок и доставки товаров, заказ продуктов, помощь с оформлением документов, оплата счетов), решение семейных вопросов.
• Child life assistance: контроль работы няни, гувернантки, репетиторов, коммуникация с образовательными учреждениями, организация внеурочных занятий детей (кружки, секции, различные активности).
• Travel support: организация поездок семьи, визовая поддержка, составление программ путешествий, маршрутов, заказ транспорта, бронирование билетов, отелей, организация культурной программы, информационное сопровождение.
• Консьерж-сервис: бронирование столиков в ресторанах, организация досуга (театры, выставки), семейных мероприятий, заказ и доставка подарков, цветов и т.д.

Требования:

• Свободное владение английским языком.
• Высшее образование.
• Умение работать с большим объёмом информации: поиск, структурирование, обработка, презентация.
• Работа в ситуации многозадачности, умение расставлять приоритеты.
• Навык построения эффективной коммуникации.
• Грамотность, знание правил и навыки деловой переписки, общения в деловом ключе, деловой этикет и дресс-код.
• Релевантный опыт работы от 5 лет. Опыт в консьерж-сервисе (в приоритете).

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ.
• Заработная плата высокая, обсуждается с финальным кандидатом.
• Ненормированный режим работы (с графиком 5/2).
• Работа в офисе (не удаленно, не гибрид). Офис в центре Москвы.
• Испытательный срок – 3 месяца.
• Предоставление корпоративной мобильной связи.
• ДМС.