Помощник/ассистент руководителя

В связи с расширением штата сотрудников строительная компания ГК Строительные Решения приглашает в команду специалиста на должность Помощник руководителя.

Обязанности:

• Выполнять поручения руководства (быстро и качественно);
• Быть всегда на связи;
• Электронный документооборот (регистрация и ведение входящих, исходящих документов, приказов, доверенностей, распоряжений и служебных записок. Контроль цикла документов внутри компании);
• Взаимодействие с заказчиками и партнерами;
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка ответов на обращения;
• Проверка, согласование и подписание у уполномоченных лиц договоров с контрагентами;
• Договорная работа (составление и проверка текстов договоров, расчёт суммы по договору, согласование, контроль оплаты, ведение переговоров по вопросам заключения договоров, ведение реестра договоров);
• Тravel поддержка (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, заказ транспорта);
• Организация работы приемной (встреча клиентов, партнеров, обработка телефонных звонков);
• Обеспечение комфортных условий для функционирования офиса, снабжение всеми расходными материалами, полиграфией;
• Ведение личного календаря руководителя, покупка подарков, и пр.;

• Протоколирование совещаний;

• Взаимодействие с отделами финансов, продаж и пр.

• Высшее образование, опыт работы от 1 года.

• Знание принципов формирования положений, регламентов.

• Продвинутый пользователь MS Excel (в том числе сводные таблицы).

• Инициативность, самостоятельность, ответственность и внимательность.

• Наличие автомобиля.

Условия:

• Работа в стабильной, успешно развивающейся компании;
• Интересные задачи и проекты;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2
• Работа в комфортабельном офисе (ст. м. Удельная, шаговая доступность);

• Испытательный срок от 1 до 3 месяцев.

• Оборудованное рабочее место, кухня и чай/кофе за счет компании.

  ВАЖНО!
  Работа только в офисе в городе Санкт-Петербург. Удаленную работу не рассматриваем.

  Если есть желание развиваться и работать над интересными проектами, то ждем Ваш отклик!