Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Метро: Измайловская
Описание вакансии
Обязанности:
- прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер
- прием/отправка, регистрация и распределение документов и корреспонденции
- отправление и получение документов и корреспонденции по почте РФ
- сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства
- поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов и т.д. )
- коммуникация с арендаторами торгового комплекса
- организация встреч/переговоров в офисе
- документооборот, работа с оргтехникой
- выполнение поручений руководителя.
- чай, кофе.
- опыт работы секретарём от 1 года
- владение ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook) - уверенный пользователь
- базовые знания оргтехники (мини-АТС, МФУ, факс)
- грамотная речь и письмо
- навыки ведения деловой переписки
- ответственность , коммуникабельность, стрессоустойчивость, не конфликтность, умение общаться с людьми
- знание норм деловой этики
- рядом с м. Измайловская
- работа в администрации торгового комплекса "Измайлово"
- график работы 5/2, полный рабочий день
- трудоустройство согласно ТК.
Навыки
- исполнение поручений руководителя
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь генерального директора
Инженерный Центр Информационно-аналитических систем
Полный день
Москва
до 90000 RUR
Секретарь-референт
ИнфоМедФарм Диалог, Информационно-выставочное агентство
Полный день
Москва
от 70000 RUR
