Администратор

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

администрирование и ведение документооборота организации (договоры, акты, счета, входящие/исходящие письма, приказы и распоряжения) - согласование документов во внутренней системе документооборота (СЭД) и с контрагентами, контроль внесения изменений по замечаниям согласующих, контроль оплаты, соблюдения сроков, сбор первичной бухгалтерской документации;
запрос, получение, проверка закрывающей документации от контрагентов, оформление и передача в бухгалтерию, отправка экземпляров контрагентам;
подготовка проектов писем, сопроводительных и служебных записок - ведение архива документации, отчетности, систематизация, учет и хранение документов;
подготовка аналитической, справочной и отчётной информации по проектам - организация совещаний, подготовка и согласование протоколов и контроль их исполнения;
взаимодействие со смежными службами, выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

высшее образование;
продвинутый пользователь MS Оffice;
знание СЭД - как преимущество;
опыт работы не менее 2 лет (в строительстве/реализации девелоперских проектов);
умение принимать решения в рамках своих полномочий;
хорошие коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, работоспособность, честность, стрессоустойчивость, инициативность.

Условия:

стабильная работа в строительном бизнесе крупного многопрофильного российского холдинга в рамках действующего законодательства РФ;
график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00);
полностью белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц без задержек, обсуждается по результатам собеседования;
удобное расположение офиса в шаговой доступности от метро Кропоткинская в здании Красного Октября;
скидки на продукцию и услуги предприятий-партнеров: многопрофильная ГУТА-Клиник, SAVOY Центр спорта и здоровья премиум класса, Рестораны Savoy, Отели Savoy в Москве и на Сейшельских островах. Cкидки на продукцию сети магазинов «Алёнка». Специальные программы ГУТА-Банка, Гута-страхование.

Посмотреть контакты работодателя