Администратор проектов
Администратор проектов
Метро: Новослободская
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществления сканирования/копирования документов
- Организация хранения и учет документов в соответствующих структурных папках
- Осуществление подготовки совещаний ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
- Ведение и оформление протоколов совещаний
- Коммуникации с подрядными организациями, а также государственными структурами и экспертными организациями по вопросам, связанным с реализации проекта
- Отслеживание перемещений документов между исполнителями
- Взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документооборота, ведение реестров
- Составление аналитических таблиц справок и графиков
- Согласование документов со смежными подразделениями компании/ подрядчиками
- Участие в договорной работе (координация прохождения согласования договоров и другой документации по проекту внутри компании)
- Ведение документооборота рабочей группы (переписки, реестры документов)
- Возможны редкие командировки
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, AutoCad)
- Грамотная устная и письменная речь
- Коммуникативные навыки
- Нацеленность на результат
- Умение работать в команде
- Комфортный офис в центре Москвы (шаговая доступность от ст. метро Новослободская )
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2 с 10.00 до 17.00
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании
Навыки
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- Организация деловых встреч
- Ведение проектной документации
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Помощник / ассистент руководителя проекта (Строительство)
Автономная Некоммерческая организация по Развитию Городской Среды Гормостстройтрест
Полный день
Москва
до 137500 RUR
Администратор проекта (проектная светотехническая компания)
Точка Опоры Промэлектросвет
Полный день
Москва
до 137500 RUR