Специалист по документообороту и работе с клиентами

Обязанности:

1. Работа с отчетностью:

— Подготовка и оформление отчетности по деятельности компании, в рамках договоров со сторонними управляющими компаниями (УК):

• Составление, печать, подписание, сканирование отчетов.

• Организация передачи документов через водителя.

— Формирование отчетов

2. Документооборот с контрагентами:

— Выставление актов реализации контрагентам:

• Печать, подписание, сканирование, отправка по эл.почте.

• Отправка оригиналов документов.

— Подготовка и согласование договоров:

• Расторжение, заключение новых договоров, акты сверок, дополнительные соглашения.

— Сбор закрывающих документов (акты, накладные, счета-фактуры).

3. Работа с клиентами

— Прием и обработка входящих телефонных звонков.

— Работа с рекламными и информационными конструкциями

• Организация замены, ремонта, демонтажа рекламных конструкций.

• Обзвон собственников для согласования размещения рекламы.

4. Общие задачи:

— Ведение электронных и бумажных архивов.

— Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

​​​​​​​

Требования:

— Опыт работы с документооборотом и договорной деятельностью

— Уверенное владение Excel

— Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер) и системами электронного документооборота.

— Грамотная устная и письменная речь.

— Внимательность к деталям, умение работать с большими объемами данных. — Готовность к рутинным задачам и многозадачности.

— Официальное трудоустройство по ТК РФ.

— Стабильную заработную плату

— Работу в офисе в Октябрьском районе города.

— Обучение специфике работы (при необходимости).

— Комфортный график работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00.

_____

*Мы рассматриваем всех кандидатов, даже если ваш опыт немного не совпадает с описанием. Обучим нюансам!