Секретарь руководителя

Ключевые задачи:

• Роспись корреспонденции (входящей/исходящей)

• Планирование и организация ВКС, совещаний и мероприятий (бронирование,напоминания участникам)

• Помощь руководителю в организации рабочего графика (запись на встречи, координация с подразделениями)

• Работа в системе электронного документооборота: регистрация, распределение, контроль исполнения документов

• Первичное делопроизводство: подготовка проектов писем, приказов

Что важно для нас:

• Высшее образование

• Желание развиваться в административной работе

• Базовые навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Outlook)

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности

Будет плюсом:

• Знание основ делопроизводства и СЭД (у нас DocsVision)

• Опыт работы секретарём, ассистентом или стажировка в аналогичной должности

Что мы предлагаем:

• Удобный офис в 7 минутах от м. Текстильщики

• Стандартный график работы с сокращенной пятницей

• Полный соцпакет и надбавки за стаж

• Возможности карьерного роста в государственной организации

• Официальное трудоустройство