Ассистент руководителя

Ассистент руководителя без личных поручений

Уважаемый кандидат!

REXRENT - крупнейшая компания по аренде автомобилей, с автопарком более 2000 автомобилей в 20 городах России объявляет конкурс на вакансию "Ассистент руководителя" с возможностью развития и карьерного роста

Что мы предлагаем:

• график 5/2, с 10:00 до 19:00, в пятницу до 18:00
• возможность карьерного роста
• высокий совокупный доход по результатам работы
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ, "белая" зарплата
• комфортабельный офис в центре Москвы
• своя кухня и место для отдыха (кофе-машина с зерновым кофе)
• Наставничество со стороны коллег и поддержка руководителя с первого дня работы
• ДМС

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка офиса и руководителя
• Контроль использования такси (ведение отчетности)

• Закупка билетов/бронь гостиниц, покупка билетов
• Назначений встреч, бронирование переговорной
• Встреча гостей (чай, кофе)
• Подготовка, согласование, регистрация и направление писем
• Регистрация входящих/исходящих документов
• Подписание договоров, доверенностей и т.д.
• Планирование рабочего календаря руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечивать своевременное и адресное распределение поручений, распоряжений и приказов руководителя, контролировать их выполнение
• Организация деловых и личных поездок руководителя, подготовка отчетных документов по командировкам руководителя и сотрудников компании
• Протоколирование совещаний, контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками компании

Мы рады рассмотреть Вашу кандидатуру, если у Вас есть:

• Высшее образование
• Опыт работы на административных позициях (помощник руководителя, секретарь, ассистент, офис-менеджер);
• Владение грамотной устной и письменной речью;
• Навыки уверенного пользователя ПК;
• Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), с 1С является преимуществом;
• Исполнительность, внимание к деталям, вежливость;

Если Вы готовы стать частью нашей Команды и обладаете необходимыми качествами, присылайте отклик, пообщаемся!

REXRENT – Ваш надежный партнер в мире аренды автомобилей!