Помощник/ассистент руководителя (адвоката)

ООО "Консультус" https://konsultus.ru/ ищет высококвалифицированного и инициативного личного бизнес-ассистента для поддержки руководителя в повседневной деятельности. Если вы обладаете отличными организационными навыками, умеете работать в условиях многозадачности и стремитесь развиваться в юридической сфере, мы будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:
• Контроль всех рабочих процессов руководителя: мониторинг выполнения задач и соблюдение сроков.

• Проведение встреч и переговоров: организация и участие в деловых встречах, поддержание коммуникации с партнерами и клиентами.

• Поиск информации: оперативное нахождение необходимых данных и ресурсов для эффективного выполнения задач.

• Систематизация бизнеса и разработка регламентов: помощь в структурировании бизнес-процессов и создании внутренних документов.

• HR-функционал: участие в подборе персонала, адаптации новых сотрудников и поддержании корпоративной культуры.

• Тайм-менеджмент: планирование рабочего времени руководителя, управление расписанием и приоритетами.

• Анализ и изучение информации: сбор, анализ и подготовка отчетов по различным направлениям деятельности компании.

• Рассылки и письма: подготовка и отправка деловой корреспонденции, ведение базы контактов.

• Организация мероприятий: планирование и координация корпоративных событий, встреч и тренингов.

• Оплата счетов: контроль финансовых операций и своевременная оплата счетов.

• Напоминания: установка напоминаний о важных задачах и сроках.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления или бизнеса).

• Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом.

• Отличные организационные навыки и внимание к деталям.

• Умение работать в команде и самостоятельно.

• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace и др.).

• Хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

Работа в офисе, с 9-18 (10-19), офис находится напротив метро Старая деревня, возможно работать по гибридному графику(удаленно+офис).

Оформление по договору самозанятого.

Заработная плата:

От 60 000 рублей и зависит от уровня квалификации кандидата