Помощник руководителя

Приглашаем на работу помощника руководителя для поддержки нашей команды
Кто нам нужен:
- Специалист с высшим образованием;

Мы приветствуем Ваши конкурентные преимущества:
- Опыт работы в аналогичной должности в коммерческих организациях;
- Умение использовать искусственный интеллект в решении рутинных задач
- Отличные коммуникативные и организационные навыки;
- Владение офисными программами (Microsoft Office);
- Уверенное владение английским языком (письменный и устный);
- Способность работать в динамичной среде.
Обратите внимание:
- Наша команда заинтересована в поиске кандидата, обладающего такими качествами как: активность, ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
- Мы держим курс на цифровизацию и приветствуем использование ИИ в работе.
Обязанности:
1. Организация рабочего дня руководителя:
o Планирование встреч, звонков и мероприятий.
o Ведение календаря и напоминание о важных событиях.
o Организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов).
2. Документооборот:
o Подготовка, оформление и контроль документов.
o Ведение архива и электронной базы документов.
3. Коммуникация:
o Взаимодействие с партнерами и сотрудниками компании.
o Ответы на входящие письма и звонки.
o Организация переговоров и совещаний.
4. Административные задачи:
o Закупка канцелярии и других необходимых материалов.
o Контроль за состоянием офиса и организацией рабочих процессов.
o Решение текущих вопросов, связанных с офисом.
5. Поддержка проектов:
o Помощь в организации и контроле выполнения проектов.
o Сбор и анализ данных.
o Взаимодействие с подрядчиками и партнерами.
6. Переводческая деятельность:
o Перевод документов, переписки и устных коммуникаций с английского на русский и обратно.
o Поддержка руководителя в международной коммуникации.
7. Работа с технологиями:
o Базовая работа с нейросетями для анализа данных и автоматизации процессов.
o Внедрение и поддержка новых технологических решений в офисе.
8. Координация и контроль:
o Координация взаимодействия между разными отделами компании.
o Контроль исполнения поручений руководителя и сроков выполнения задач.
9. Дополнительные задачи:
o Выполнение поручений руководителя.
o Гибкость и готовность решать нестандартные задачи.
Что мы предлагаем:
- Интересные и разнообразные профессиональные задачи, в том числе участие в международных проектах;
- Возможности развития и роста;
- Медицинское обслуживание и бесплатные обеды в корпоративной столовой на территории;
- Финансовую стабильность в виде регулярных выплат з/пл без задержек;
- Прозрачность и соблюдение всех букв законодательства РФ;
- Финансовую поддержку в особых жизненных ситуациях;
- Скидки на товары;
- До 2-х дней в месяц работу в удаленном режиме (по согласованию с руководителем);
- Возможности для развития цифровых навыков (роботизация процессов), через участие в цифровых проектах;
- Работа в историческом центре города (м. Гостиный двор), 5 минут пешком;
- з/пл 60 000 руб.

Мы ценим:
- Баланс личной жизни и работы, поэтому работа в офисе с фиксированным началом и окончанием рабочего дня.
- Наш Work-life balance: приходим в офис с 9.00, уходим в 18.00; пятница – укороченный день;

Приглашение к сотрудничеству:
Если вы заинтересованы в этой возможности, пожалуйста, отправьте свое резюме.